Her kan opbygges et samlet arkiv til primært dokumenter, med også billeder kan gemmes her.

 

Alle os frivillige, bestyrelsen samt hvert udvalg har indledningsvis fået oprettet en mappe af webmaster. Bortset fra mappen til ”Alle os frivillige” er de øvrige låst, så det kun er medlemmer i henholdsvis bestyrelsen og de enkelte udvalg, der har adgang til mappen. Disse medlemmer har i deres mappe mulighed for alt oprette nye mapper, lægge dokumenter ind samt downloade. Desuden kan de tilknytte andre frivillige til mappen, hvis det ønskes.

 

Med mapper i mapper, en passende struktur og de rette mappebenævnelser, skulle det være muligt at opbygge et overskueligt og funktionelt arkiv for alle deltagerne.

 

Hvis bestyrelse, udvalg eller ”Alle vi frivillige” ønsker, at der i der i en gruppe skal være forskellige roller i forhold til anvendelsen af filarkivet, kan webmaster differentiere tilladelserne. Der er disse tre kategorier:

​

1. Alle i gruppen kan se og downloade.

2. Alle i gruppen kan se, downloade, uploade og tilføje filer.

3. Alle i gruppen kan se, downloade, uploade og tilføje filer samt tilføje/administrerer mappe og give tilladelser.
    

Alle mapper er p.t. indstillet til kategori 3.

​